Det billigste tidspunkt at sikre sin handlefrihed på er, før man skriver under. Når kontrakten først er indgået, er man i en svagere forhandlingsposition, og det, man ikke fik skrevet ind, er svært at få bagefter. Derfor er kontrakter og udbud et af de vigtigste håndtag.
Denne side bygger videre på sitets eksisterende værktøj »Spørgsmål til en leverandør af en AI-platform«, som allerede dækker hosting, data, lock-in og exit for AI-platforme. Vi udvider princippet fra AI-platforme til it-indkøb bredt. Princippet er det samme: vi anbefaler ingen leverandør ved navn, vi skriver, hvad man skal spørge om.
Fire kravtemaer rækker langt. Dataophold: hvor opbevares data fysisk, og hvem har adgang? Underdatabehandlere: hvem bruger leverandøren selv, og forpligter leverandøren sig til at oplyse ændringer i kæden? Exit-bistand: hvad hjælper leverandøren med, hvis I skal væk, og inden for hvilken frist? Dataeksport: kan I få alle jeres data ud i åbne formater, med struktur og rettigheder i behold, uden ekstra betaling?
Det skal siges tydeligt, at dette er inspiration, ikke juridisk rådgivning. Kontrakter er et juridisk håndværk, og ved konkret kontraktindgåelse bør I have en advokat med. Formålet her er, at I ved, hvad I skal bede juristen om at få med, så handlefriheden ikke forsvinder i det små i en standardkontrakt.