Kompetencebogen er registret, der viser, hvem i huset der kan hvad, når det gælder kunstig intelligens. Det er beviset for Havn 2 set fra organisationens side, og det er svaret på et spørgsmål, de fleste først får, når det er ubelejligt: hvem hos jer må egentlig bruge hvad, og hvordan ved I, at de kan finde ud af det? Uden et register er svaret en mavefornemmelse. Med et register er det noget, I kan lægge frem.
Hvorfor et register, og ikke bare et kursus
Kompetence, der ikke skrives ned, forsvinder. Folk skifter afdeling, nye bliver ansat, og et grundforløb, der blev holdt for halvandet år siden, siger ikke længere noget om, hvem der kan noget i dag. Kompetencebogen holder styr på det løbende. Den viser, hvem der har gennemført grundforløbet, hvem der har bestået stikprøven, og hvem der mangler, så I ikke opdager hullet den dag, en sag går skævt.
Der er også en mere direkte grund. Skal I fremvise, at bemandingen er på plads, over for en revision, et tilsyn eller en bestyrelse, er forskellen på en uges hektisk forberedelse og et enkelt udtræk netop, om der findes et register. Et bevis, der kræver en uges arbejde at fremskaffe, er i praksis ikke et bevis, I har.
Hvem det er til
Kompetencebogen er til organisationen, der har mere end en håndfuld mennesker, der bruger kunstig intelligens, og som skal kunne stå på mål for det samlet. Det er typisk HR eller en uddannelsesansvarlig, der ejer den, fordi det er dem, der alligevel holder styr på, hvem der kan hvad. I den helt lille organisation kan et register være at skyde over målet, og så siger vi det. Det skal svare til, hvad I har brug for at kunne bevise, ikke være et system for systemets skyld.
Hvad man får
I får et register, der er sat op til jeres roller og jeres brug, og som er til at holde ved lige uden en tekniker i røret. Kompetencebogen samler de enkelte AI-attester, så det, den enkelte har vist, også tæller på husets samlede billede. Den enkelte har sin attest, og huset har bogen, der binder dem sammen.
Se AI-attesten, eller se, hvad Havn 2 kræver.
Hvad den ikke skal være
En kompetencebog skal ikke være et nyt system, nogen skal passe. Den skal være så let, at den bliver holdt ved lige, for et register, ingen orker at opdatere, er hurtigt en løgn på skrift. Derfor bygger vi den til det, I faktisk skal kunne bevise, og ikke til alt, man kunne finde på at måle. Får I den som en del af et forløb, oprettes den undervejs, mens bemandingen alligevel bliver gjort klar. Det er blandt andet det, der sker i Idriftsættelsen, hvor både attesterne og bogen kommer på plads, mens den første anvendelse sættes i drift.
Hvordan den holdes ved lige
En kompetencebog er kun et bevis, så længe den passer. Derfor sætter vi den op, så den kan vedligeholdes som en del af den almindelige drift, hos jer, og ikke som et projekt, der skal genoplives hvert år. Når nye kommer til, føjes de ind. Når nogen har vist, at de kan mere, opdateres det. Det er sådan, kompetencen bliver noget, huset har, og ikke noget, det havde engang. I en organisation, der er nået langt, er det en del af, hvordan HR i forvejen arbejder, og bogen glider ind i den rytme frem for at ligge ved siden af den.
Hvad koster det
Prisen på Kompetencebogen er ikke fastsat endnu og står derfor ikke her. Den afhænger af, hvor mange mennesker og roller der skal med, og af, om den sættes op for sig eller som en del af et forløb. Ræk ud, så giver vi et konkret bud.
Skal vi hjælpe jer med at kunne fremvise det?
Hvis I har en gruppe, der er ved at være klar, men mangler at kunne bevise det samlet, er Kompetencebogen ofte det, der lukker Havn 2. Lad os tage en snak om, hvordan den ville se ud hos jer. Book en uforpligtende snak.